Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gebäudeservice.EffizienzInhaberin: Alexandra Lipp
Kohlbeckstraße 12
85221 Dachau
Deutschland
Telefon: 0176 61629514
E-Mail: bagger@gebaeudeservice-effizienz.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
3. Hosting
Diese Website wird bei der
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen, Browserinformationen sowie Informationen zum verwendeten Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der bereitgestellten Hosting- und Kommunikationsleistungen als Auftragsverarbeiter.
Die Speicherdauer der Server- und Zugriffsprotokolle richtet sich nach der jeweiligen Hostingkonfiguration und den technischen Erfordernissen des Hostinganbieters. Soweit Daten nicht mehr zur Gewährleistung des Betriebs oder der Sicherheit erforderlich sind, werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
5. Technisch erforderliche Websitefunktionen
Für den Betrieb der Website verwenden wir WordPress sowie eigene technische Komponenten.
Dabei können technisch erforderliche Informationen verarbeitet oder auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, soweit dies für die von Ihnen angeforderte Funktion der Website unbedingt erforderlich ist.
Wir setzen nach dem derzeitigen technischen Stand keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
Ebenfalls werden derzeit keine Google-Maps-Karten, YouTube-Videos, Social-Media-Feeds oder Google reCAPTCHA unmittelbar in die Website eingebettet.
6. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Kontakt- und Projektanfrage über die Website
Auf unserer Website können Sie uns über ein Anfrageformular Angaben zu einem geplanten Vorhaben übermitteln.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Ihren Namen,
- Ihre Telefonnummer,
- Postleitzahl und Ort des Vorhabens,
- die von Ihnen ausgewählte Art der gewünschten Arbeiten,
- Ihre Beschreibung des Vorhabens sowie
- gegebenenfalls freiwillig Ihre E-Mail-Adresse, einen gewünschten Zeitraum und von Ihnen hochgeladene Fotos.
Soweit die Anfrage auf die mögliche Beauftragung unserer Leistungen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Anfrage ausnahmsweise nicht der Vertragsanbahnung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender geschäftlicher Anfragen.
Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Verarbeitung nicht die Rechtsgrundlage.
8. Freiwillige Angaben
Die Angabe einer E-Mail-Adresse, eines gewünschten Ausführungszeitraums und die Übermittlung von Fotos sind im Anfrageformular freiwillig.
Die Nichtbereitstellung dieser freiwilligen Angaben verhindert die Übermittlung einer Anfrage nicht.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage sachgerecht zuordnen und bearbeiten zu können.
9. Foto-Upload
Sie können Ihrer Anfrage freiwillig bis zu fünf Fotos im Format JPG/JPEG, PNG oder WebP mit einer maximalen Dateigröße von jeweils 5 MB beifügen.
Die Fotos dienen ausschließlich dazu, das angefragte Vorhaben besser beurteilen zu können.
Bitte beachten Sie, dass Fotos personenbezogene Daten enthalten können, beispielsweise Abbildungen von Personen, Kfz-Kennzeichen oder sonstige identifizierbare Informationen. Übermitteln Sie daher möglichst nur Bilder, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, und vermeiden Sie unnötige personenbezogene oder sensible Inhalte.
Die hochgeladenen Dateien werden auf unserem Hosting-System technisch temporär gespeichert, geprüft, der an uns versandten Anfrage beigefügt und anschließend aus dem temporären Uploadbereich gelöscht.
Soweit die Fotos Bestandteil der bei uns eingehenden Anfrage-E-Mail werden, gelten für diese Kopie die für die jeweilige Anfrage maßgeblichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Rechtsgrundlage ist bei projektbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Versand von Formularanfragen per E-Mail
Die über das Kontaktformular übermittelten Informationen werden über die E-Mail-Infrastruktur unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters IONOS an unser geschäftliches Postfach übermittelt.
Für die technische SMTP-Anbindung unserer WordPress-Installation verwenden wir die Software FluentSMTP.
FluentSMTP dient der zuverlässigen technischen Übermittlung der von WordPress erzeugten E-Mails über den von uns konfigurierten IONOS-Mailserver.
Je nach technischer Konfiguration können im WordPress-System Versandprotokolle entstehen. Diese können technische Versandinformationen und gegebenenfalls Inhalte der versandten Nachricht enthalten.
Solche Protokolle werden nur soweit und so lange gespeichert, wie dies zur Kontrolle der ordnungsgemäßen E-Mail-Übermittlung und zur Fehlerdiagnose erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Übermittlung geschäftlicher Anfragen.
11. Speicherdauer von Anfragen
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Temporär hochgeladene Bilddateien werden nach ihrer Verarbeitung und Übermittlung aus dem temporären Uploadbereich gelöscht.
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine angemessene Nachbearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Angebot, ein Vertragsverhältnis oder eine sonstige geschäftlich relevante Korrespondenz, können die betreffenden Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von einer Löschung zu anderen Zwecken unberührt.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten grundsätzlich nur diejenigen Stellen, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.
Im Rahmen des technischen Betriebs können von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere IONOS als Anbieter unserer Hosting- und E-Mail-Infrastruktur.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit den über diese Website erhobenen Anfragen nicht statt.
14. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit sowie
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Verantwortliche wenden.
15. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
17. Stand der Datenschutzerklärung
Stand: August 2026